Nos profils
Que vous soyez à la recherche d’un(e) assistant(e) en marketing, d’un(e) assistant(e) administratif, en ressources humaines, d’un(e) aide-comptable, d’un(e) secrétaire confirmé(e) ou d’un(e) gestionnaire en back-office, les profils présents dans nos différents départements sont nombreux et variés. Quelle que soit la spécialisation de l’employé(e) de commerce dont vous avez besoin, contactez-nous. Si la perle rare devait se trouver parmi nous, notre team se fera une joie de vous mettre en contact.
Nos départements
Administration
- Accueil des visiteurs
- Gestion de la centrale téléphonique
- Prise et transmission de messages
- Gestion de l’agenda (Outlook)
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Mise à jour fichiers adresses autres EPCO
- Classement des promotions et catalogues EPCO
- Gestion des stocks de l’économat
- Prise de note et rédaction de PV
- Mise à jour de l’organigramme
- Préparation et suivi des modules de formation
- Compilation des évaluations de cours et établissement des attestations de participation
Back office (Achats)
- Travail quotidien sur Winbiz, M-FIles (GED) et Outlook
- Enregistrement des commandes « achats quotidiens » – Téléphone / Catalogue / Webshop
- Réception des bulletins d’envoi (livraisons)
- Contrôle et transformation des commandes fournisseurs en format PDF
- Plan hebdomadaire des achats / Bulletin EPCO
- Gestion et suivi des factures fournisseurs suisses et étrangers, avec et sans escompte
- Gestion et suivi de la correspondance
- Rappels et annulation de commandes fournisseurs
- Analyse et réapprovisionnement du stock
Back office (Ventes)
- Travail quotidien sur Winbiz, M-FIles (GED) et Outlook
- Facturation et livraison des commandes suisses
- Edition de l’ordre de transport « transcargo »
- Ventes par téléphone
- Edition de l’ordre de transport « SPI »
- Facturation et livraison de commandes clients étrangers
- Edition de l’ordre de transport transitaire
- Edition de documents de douanes
- Gestion et suivi de la correspondance
- Contrôle et classement des ventes
Ressources humaines
- Création des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail
- Accueil et intégration des nouveaux stagiaires
- Annonces aux assurances sociales (LPP et ALFA))
- Planification des entretiens
- Cartes de vœux
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Élaboration de statistiques de rotation du personnel
- Contrôle et suivi des heures (iTenax)
- Préparation des attestations MMT mensuelles
- Traitement des salaires (Winbiz)
- Traitement des charges sociales (Winbiz)
- Simulations d’entretiens
Comptabilité
- Classement et paiement des factures créanciers
- Libération et transfert des ordres bancaires
- Comptabilisation des paiements des débiteurs
- Comptabilisation des paiements aux créanciers
- Mise à jour des taux de change
- Ouverture et fermeture des entreprises
- Réconciliation de la banque avec Winbiz
- Edition des rappels aux débiteurs
- Traitement des rappels des créanciers
- Etablissement du décompte trimestriel de TVA
- Traitement des frais généraux (factures réelles)
- Gestion de la caisse
- Comptabilisation des salaires
- Paiement des charges sociales
- Traitement des notes de crédit
- Traitement des cas spéciaux
- Bouclement
Marketing / R&D
- Élaboration de flyers / promotions
- Développement & innovation de l’offre de l’entreprise
- Création d’un catalogue en ligne
- Création d’une procédure attenante
- Community manager (Facebook, Linkedin)